Terms and conditions

Article 1 – General

1.1 Definitions

In these auction terms and conditions, the following definitions apply:

  • Belgian Showjumper Auction (BSA): The organizer of the auction, responsible for the selection, promotion, and execution of the online and/or physical auction. The online auctions of Belgian Showjumper Auction are organized by Brondeel Projects CommV, located at Breemeersen 36, 9880 Aalter, with company number: 0847562442.
  • Auction: The sales process organized by BSA, in which horses are sold to the highest bidder via an online auction platform.
  • Auction Platform: The digital environment where the auction takes place and bids can be placed.
  • Seller: The owner or authorized representative offering a horse for auction.
  • Bidder: Any natural person or legal entity participating in the auction by placing a bid.
  • Buyer: The bidder to whom a horse is awarded, thus entering into the purchase agreement.
  • Purchase Price: The highest bid for which the horse is awarded, increased by the buyer’s premium and any applicable taxes.
  • Buyer’s Premium: The percentage of the highest bid payable by the buyer to BSA as auction costs.
  • Awarding: The assignment of a horse to the highest bidder by the organization, making the sale final.
  • Final Price: The last and highest bid at which the auction closes and the horse is sold.
  • Transport: The transportation of the horse from the seller’s stable to the buyer or another agreed location.
  • Veterinary Report: The medical examination and test results of the horse, conducted by a recognized veterinarian.

Article 2 – Applicability of the Terms

  1. These auction terms and conditions apply to all transactions, bids, and agreements resulting from auctions organized by BSA.
  2. By participating in the auction, every bidder agrees to these terms and commits to the obligations arising from them.
  3. Deviations from these terms are only valid if confirmed in writing by BSA.
  4. BSA reserves the right to modify these terms at any time, with the revised terms taking effect at the next auction.

Article 3 – Participation and Registration

3.1 Registration for Bidders

  1. To participate in the auction, bidders must register on BSA’s online auction platform.
  2. Registration is strictly personal and non-transferable to third parties.
  3. BSA reserves the right to refuse or terminate a registration without providing a reason.
  4. The bidder is responsible for maintaining the confidentiality of login credentials and bears full risk for unauthorized use by third parties.
  5. To ensure the reliability of bidders, BSA may require a deposit or identity verification.

3.2 Bidding and Obligations

  1. Bids are placed digitally via the online auction platform.
  2. Each bid is unconditional, binding, and cannot be withdrawn.
  3. The bidder is deemed to bid at their own expense and risk unless otherwise agreed in writing with BSA.
  4. The following bidding increments apply:
    • €250 per bid up to €2,000
    • €500 per bid up to €10,000
    • €1,000 per bid up to €20,000
    • €2,000 per bid up to €40,000
    • €5,000 per bid from €40,000 onwards
  5. BSA is not responsible for technical malfunctions or delays in the auction software that may affect the bidding process.
  6. If a bid is placed in the last 5 minutes before closing, the auction for that lot will automatically be extended by 5 minutes.

Article 4 – Sales Procedure and Awarding

4.1 Awarding and Buyer’s Obligations

  1. The horse is awarded to the highest bidder when the auction closes.
  2. BSA decides on a discretionary basis about the execution of the auction. In that sense, BSA can decide not to auction one or more lots, not to recognize a bid and declare it invalid, suspend, resume, extend, terminate early or cancel the auction and/or take other measures when it deems necessary.
  3. Upon awarding, a purchase agreement is automatically established between the seller and the buyer.
  4. The buyer is required to pay the full purchase price within 7 days after the auction.
  5. If the buyer fails to pay on time, BSA has the right to re-auction the horse and hold the buyer liable for any depreciation or damages.

4.2 Cancellation and Re-auctioning

  1. If a buyer fails to meet their payment obligations after awarding, BSA has the right to dissolve the sale and re-auction the horse.
  2. The original buyer remains liable for any lower proceeds and additional costs.

Article 5 – Payments and Costs

  1. The buyer must pay the purchase price, including the buyer’s premium and any applicable VAT, within 7 calendar days after awarding.
  2. The buyer’s premium amounts to 10% of the final price and is payable to BSA.
  3. All payments must be made via bank transfer to the account designated by BSA.
  4. In case of late payment, the buyer is liable for statutory interest and collection costs.

Article 6 – Delivery and Transfer of Risk

  1. Ownership of the horse transfers to the buyer only after full payment.
  2. After awarding, the horse remains housed at the seller’s expense for a maximum of 14 calendar days, unless otherwise agreed.
  3. The buyer is responsible for arranging and covering the costs of transport.
  4. The seller must deliver the horse properly and in accordance with the agreed conditions.
  5. Upon delivery, the seller must provide the buyer with the horse’s passport and registration papers of the surrogate mare (if applicable).

Article 7 – Seller’s Obligations

  1. The seller guarantees that the horse is free from liens or legal claims by third parties.
  2. The seller must provide a complete and up-to-date veterinary report, including X-rays and a clinical examination.
  3. The seller guarantees that the horse is free from prohibited substances in accordance with the most recent FEI doping list.
  4. The veterinary report results will be made available to potential buyers before the auction.
  5. If the horse does not meet the provided information or has undisclosed defects after the auction, BSA may cancel the transaction and hold the seller liable for damages.
  6. If a buyer doubts the horse’s health condition after the auction, they must conduct a counter-expertise within 48 hours.
  7. Any disputes regarding the horse’s health will be assessed by an independent veterinary expert.

Article 8 – Liability and Warranties

  1. BSA acts solely as an intermediary and is not liable for the horses' health, performance, or future suitability.
  2. Any disputes between buyer and seller must be resolved directly without BSA’s involvement.
  3. All horses are sold in their current condition at the time of the auction, without guarantees unless explicitly stated otherwise.
  4. The risk and liability for the auctioned horses transfer immediately to the buyer upon awarding. Ownership remains with the seller until all financial obligations are fulfilled.
  5. The seller is liable for hidden defects not disclosed in the veterinary report and must compensate for any resulting damages.

Article 9 – Miscellaneous Provisions

  1. Belgian law applies to these auction terms and all resulting agreements.
  2. Disputes should preferably be resolved through mutual agreement. If no resolution is reached, the competent court in Belgium will handle the case.
  3. BSA reserves the right to modify these auction terms at any time.
  4. In case of disputes, only the Dutch version of these terms is legally binding. Any translation serves purely for informational purposes.
  5. Any provision of these auction terms that is found invalid, null, or unenforceable due to conflict with any mandatory law or public policy shall still have its maximum effect and shall not affect the validity of the remaining provisions.

Article 10 – Privacy and Data Protection

  1. BSA processes personal data in compliance with GDPR regulations and uses it solely for auction execution.
  2. Participant data is not shared with third parties without explicit consent.
  3. BSA reserves the right to use auction and transaction data anonymously for statistical and marketing purposes.

Final Provision

By participating in the auction, every bidder, buyer, and seller agrees to these terms. Belgian Showjumper Auction guarantees a transparent, fair, and professional auction process.

 

 

 

 

VEILINGVOORWAARDEN BELGIAN SHOWJUMPER AUCTION

Artikel 1 – Algemeen

1.1 Definities

In deze veilingvoorwaarden wordt verstaan onder:

  • Belgian Showjumper Auction (BSA): de organisator van de veiling, verantwoordelijk voor de selectie, promotie en uitvoering van de online en/of fysieke veiling. De online veilingen van Belgian Showjumper Auction worden georganiseerd door Brondeel Projects CommV, gevestigd te Breemeersen 36, 9880 Aalter, met ondernemingsnummer: 0847562442
  • Veiling: het door BSA georganiseerde verkoopproces waarbij paarden worden verkocht aan de hoogste bieder via een online veilingplatform.
  • Veilingplatform: de digitale omgeving waarop de veiling plaatsvindt en waarop biedingen kunnen worden uitgebracht.
  • Verkoper: de eigenaar of bevoegde vertegenwoordiger die een paard aanbiedt voor de veiling.
  • Bieder: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die deelneemt aan de veiling door een bod uit te brengen.
  • Koper: de bieder aan wie een paard wordt gegund en die aldus de koopovereenkomst aangaat.
  • Koopsom: het hoogste bod waarvoor het paard is gegund, vermeerderd met opgeld en eventuele belastingen.
  • Opgeld: het door de koper aan BSA verschuldigde percentage van het hoogste bod als veilingkosten.
  • Gunning: de toewijzing van een paard aan de hoogste bieder door de organisatie, waarmee de koop definitief wordt.
  • Afslagprijs: het laatste en hoogste bod waarmee de veiling wordt afgesloten en het paard wordt verkocht.
  • Transport: het vervoer van het paard van de stal van de verkoper naar de koper of een andere overeengekomen locatie.
  • Veterinair rapport: de medische keuring en onderzoeksresultaten van het paard, uitgevoerd door een erkende dierenarts.

Artikel 2 – Toepasselijkheid van de voorwaarden

  1. Deze veilingvoorwaarden zijn van toepassing op alle transacties, biedingen en overeenkomsten die voortvloeien uit de door BSA georganiseerde veilingen.
  2. Door deelname aan de veiling verklaart iedere bieder zich akkoord met deze voorwaarden en verbindt hij/zij zich aan de hieruit voortvloeiende verplichtingen.
  3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door BSA zijn bevestigd.
  4. BSA behoudt zich het recht voor deze voorwaarden op ieder moment te wijzigen, waarbij de gewijzigde voorwaarden van kracht worden bij de eerstvolgende veiling.

Artikel 3 – Deelname en registratie

3.1 Registratie voor bieders

  1. Om deel te nemen aan de veiling moet de bieder zich registreren op het online veilingplatform van BSA.
  2. Registratie is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden.
  3. BSA behoudt zich het recht voor om zonder opgave van redenen een registratie te weigeren of een reeds geactiveerde registratie te beëindigen.
  4. De bieder is verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van zijn inloggegevens en draagt het volledige risico voor onrechtmatig gebruik door derden.
  5. Om de betrouwbaarheid van bieders te garanderen, kan BSA een waarborgsom of identiteitscontrole vereisen.

3.2 Biedingen en verplichtingen

  1. Biedingen worden digitaal uitgebracht via het online veilingplatform.
  2. Elk bod is onvoorwaardelijk, bindend en kan niet worden herroepen.
  3. De bieder wordt geacht voor eigen rekening en risico te bieden, tenzij voorafgaandelijk schriftelijk anders is overeengekomen met BSA.
  4. De volgende biedstappen zijn van toepassing:
    • € 250 per bod tot € 2.000
    • € 500 per bod tot € 10.000
    • € 1.000 per bod tot € 20.000
    • € 2.000 per bod tot € 40.000
    • € 5.000 per bod vanaf € 40.000
  5. BSA is niet verantwoordelijk voor technische storingen of vertragingen in de veilingsoftware die invloed kunnen hebben op het biedproces.
  6. Indien in de laatste 5 minuten voor sluiting nog een bod wordt uitgebracht, wordt de veiling voor dat kavel automatisch met 5 minuten verlengd.

Artikel 4 – Verkoopprocedure en gunning

4.1 Gunning en verplichtingen van de koper

  1. Het paard wordt gegund aan de hoogste bieder op het moment dat de veiling afloopt.
  2. BSA beslist naar eigen goeddunken over de uitvoering van de veiling. In die zin kan BSA besluiten om één of meerdere kavels niet te veilen, een bod niet te erkennen en ongeldig te verklaren, de veiling op te schorten, te hervatten, te verlengen, vervroegd te beëindigen of te annuleren en/of andere maatregelen te nemen wanneer zij dit nodig acht.
  3. Na gunning wordt automatisch een koopovereenkomst gesloten tussen de verkoper en de koper.
  4. De koper is verplicht binnen 7 dagen na de veiling de volledige koopsom te voldoen.
  5. Indien de koper niet tijdig betaalt, heeft BSA het recht om het paard opnieuw te veilen en de koper aansprakelijk te stellen voor eventuele waardevermindering of schade.

4.2 Annulering en herbieding

  1. Indien een koper na gunning niet aan zijn betalingsverplichting voldoet, heeft BSA het recht om de koop te ontbinden en het paard opnieuw in de veiling te plaatsen.
  2. De oorspronkelijke koper blijft aansprakelijk voor eventuele lagere opbrengsten en bijkomende kosten.

Artikel 5 – Betalingen en kosten

  1. De koper is verplicht de koopsom, inclusief opgeld en eventuele BTW, binnen 7 kalenderdagen na gunning te voldoen.
  2. Het opgeld bedraagt 10% van de afslagprijs en wordt door de koper betaald aan BSA.
  3. Alle betalingen dienen te geschieden via bankoverschrijving op het door BSA opgegeven rekeningnummer.
  4. In geval van niet-tijdige betaling is de koper wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.

Artikel 6 – Levering en risico-overdracht

  1. Het eigendom van het paard gaat pas over op de koper na volledige betaling.
  2. Na gunning blijft het paard gedurende maximaal 14 kalenderdagen op kosten van de verkoper gehuisvest, tenzij anders overeengekomen.
  3. Transport van het paard is de verantwoordelijkheid van de koper en gebeurt op diens kosten en risico.
  4. De verkoper is verplicht het paard correct en in overeenstemming met de overeengekomen voorwaarden te overhandigen.
  1. Verkoper dient aan Koper bij afname/levering van het ingezette Paard het paspoort en registratiepapier van de draagmerrie aan Koper af te geven.

Artikel 7 – Verplichtingen van de verkoper

  1. De verkoper garandeert dat het paard vrij is van beslag of juridische claims van derden.
  2. De verkoper dient een volledig en actueel veterinair rapport te verstrekken, inclusief röntgenbeelden en klinische keuring.
  3. De Verkoper garandeert dat het paard vrij is van ongeoorloofde middelen conform de meest recente FEI-dopinglijst.
  4. De resultaten van de keuring worden voor de veiling beschikbaar gesteld aan potentiële kopers.
  5. Indien het paard na de veiling niet voldoet aan de verstrekte informatie of verborgen gebreken vertoont, kan BSA de transactie ontbinden en de verkoper aansprakelijk stellen voor schade.
  6. Indien een koper na de veiling twijfelt aan de gezondheidstoestand van het paard, dient hij binnen 48 uur een eigen contra-expertise te laten uitvoeren.
  7. Eventuele disputen over de gezondheid van het paard worden beoordeeld door een onafhankelijke veterinair expert.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid en garanties

  1. BSA treedt uitsluitend op als bemiddelaar en is niet aansprakelijk voor de gezondheid, prestaties of toekomstige geschiktheid van de paarden.
  2. Eventuele geschillen tussen koper en verkoper dienen onderling te worden opgelost zonder tussenkomst van BSA.
  3. Alle paarden worden verkocht in de staat waarin zij verkeren op het moment van de veiling, zonder garanties, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
  4. Ieder risico en aansprakelijkheid wat betreft de geveilde paarden gaat onmiddellijk over op de koper na toewijzing. Het paard blijft in eigendom van de verkoper tot dat aan alle financiële verplichtingen zijn voldaan.
  5. De verkoper is aansprakelijk voor verborgen gebreken die niet zijn vermeld in het veterinair rapport en moet eventuele schade vergoeden.

Artikel 9 – Overige bepalingen

  1. Op deze veilingvoorwaarden en alle daaruit voortvloeiende overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
  2. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in België.
  3. BSA behoudt zich het recht voor om deze veilingvoorwaarden te allen tijde aan te passen of te wijzigen.
  4. Bij betwisting geldt uitsluitend de Nederlandse tekst. De vertaling van deze veilingvoorwaarden in een andere taal dan het Nederlands is louter informatief.
  5. Iedere bepaling van de veilingvoorwaarden die ongeldig, nietig of onafdwingbaar zou zijn wegens strijdigheid met enige wetsbepaling van dwingend recht of de openbare orde, zal desondanks haar maximale uitwerking hebben en belemmert de toepassing van het overige deel van de veilingvoorwaarden niet.

Artikel 10 – Privacy en gegevensbescherming

  1. BSA verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de GDPR-wetgeving en gebruikt deze uitsluitend voor de uitvoering van de veiling.
  2. Gegevens van deelnemers worden niet gedeeld met derden zonder expliciete toestemming.
  3. BSA behoudt zich het recht voor om veilinggegevens en transactie-informatie anoniem te gebruiken voor statistische en marketingdoeleinden.

Slotbepaling

Door deel te nemen aan de veiling verklaart elke bieder, koper en verkoper zich akkoord met deze voorwaarden. Belgian Showjumper Auction staat garant voor een transparante, eerlijke en professionele veiling.